Yenilenebilir enerji alanında projeler geliştiren bir şirkette İstanbul ofisinde görev alacak Ofis ve İdari İşler Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyon, ofis içi günlük operasyonların düzenli ve hızlı şekilde ilerlemesine destek olur, iletişim ve koordinasyon süreçlerinde aktif rol alır ve idari işlerin akışının takip edilmesine katkı sağlar.

Düzenli çalışmayı seven, iletişimi güçlü ve temsil yeteneği yüksek adaylar için, ofis operasyonunun merkezinde yer alma fırsatı sunan bir rol olarak öne çıkıyor.

📝Bu rolde sizi neler bekliyor?

• Firma içi etkinlikleri ve toplantı organizasyonlarını düzenlemek

• Doğru iletişim kanalları kullanarak sağlıklı veri akışını sağlamak

• Yöneticinin ve müşteri taleplerinin kontrollü bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak

• Doğru zaman yönetimiyle belirlenen plana uygun hareket etmek

• Seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak (uçak bileti, otel vb.)

• Ofis malzemelerinin siparişi, takibi, dağıtımı ve yeniden stoklanmasını sağlamak

• Dosyalama, raporlama ve belgelendirme süreçlerini yürütmek

• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonu yapmak

• Posta ve kurye gönderilerini düzenlemek ve takip etmek

• Veri girişi yapmak ve ofis yazılımlarını kullanarak veri tabanlarını güncellemek

• Telefon görüşmelerini yanıtlamak ve yönlendirmek
  

Bu nedenle aranan profildeki kişinin iletişimi güçlü, temsil yeteneği yüksek, düzenli çalışmayı seven ve hızlı aksiyon alabilen biri olması önem taşıyor. Ofis içindeki farklı ekiplerle koordinasyon kurabilecek, iş akışını takip ederek gerekli noktalarda destek sağlayabilecek bir aday, bu rol için uygun olacaktır.

Ofis, modern bir plaza ortamında yer alıyor ve bu rol, ofisin günlük operasyonlarının akıcı şekilde ilerlemesine katkı sağlayan merkezi bir pozisyon sunuyor.

📍Konum

Sarıyer / Ayazağa – İstanbul