CapsuleHR İşveren Markası Ve İşe Alım Süreçleri İçin Gizlilik Politikası
ONAY FORMU
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE DÖNÜK ÇALIŞAN ADAYI ONAYI:
Kişisel verilerimin Capsule İnsan Kaynakları Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. (“CapsuleHR”) tarafından, CapsuleHR’ın müşterileri nezdindeki işe alım süreçleriyle ilgili olarak yürütülen çalışan adayı değerlendirme ve işe yerleştirme faaliyetleri kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni’nde anılan biçimde işlenmesini kabul etmekteyim. Açık rızamı her zaman geri çekebileceğimi ve nasıl geri çekebileceğimi anladım.
SAĞLIK VERİLERİNİN İŞLENMESİNE DÖNÜK ÇALIŞAN ADAYI ONAYI:
Sağlık verilerimi ve varsa hakkımda verilmiş ceza mahkumiyeti veya güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri içerebilecek özel nitelikli kişisel verilerimin, CapsuleHR tarafından, CapsuleHR’ın müşterileri nezdindeki işe alım süreçleriyle ilgili olarak yürütülen çalışan adayı değerlendirme ve işe yerleştirme faaliyetleri kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni’nde anılan biçimde işlenmesini kabul etmekteyim. Açık rızamı her zaman geri çekebileceğimi ve nasıl geri çekebileceğimi anladım.
KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞINA AKTARILMASINA DÖNÜK ÇALIŞAN ADAYI ONAYI:
Kişisel verilerimin CapsuleHR’a hizmet veren üçüncü taraf yazılımları yoluyla ve özellikle Team Tailor ATS adlı başvuru takip süreci programı, Microsoft OneDrive veya Google Drive ya da Gmail veya Outlook gibi bulut bilişim tabanlı yazılımlar yoluyla işlenmesini ve ilgili yazılımların sunucularında saklanmakla sınırlı olarak yurt dışına aktarılmasını kabul etmekteyim. Açık rızamı her zaman geri çekebileceğimi ve nasıl geri çekebileceğimi anladım.
------
Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
Capsule İnsan Kaynakları Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. (“CapsuleHR”, “Şirket” veya “Biz”) veri koruma mevzuatı kapsamındaki haklarınıza saygı gösterir. Kişisel verilerinizi güvende tutmak bizim için çok önemlidir. Bu Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) CapsuleHR’ın müşterileri nezdindeki işe alım süreçleriyle ilgili olarak, CapsuleHR tarafından yürütülen çalışan adayı değerlendirme ve işe yerleştirme faaliyetleri kapsamında işlenecek kişisel verilere ilişkindir.
CapsuleHR, kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve hukuki dayanağını ondan alan ikincil mevzuat ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları (hepsi birlikte “Veri Koruma Mevzuatı” olarak anılacaktır) uyarınca işlemeyi taahhüt etmektedir.
CapsuleHR, Veri Koruma Mevzuatı uyarınca kişisel verilerinizi, Veri Sorumlusu sıfatıyla işlemektedir ve iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir.
İletişim Bilgileri
Adres: Caferağa Mah. Şifa Sk. No: 19 Kadıköy / İstanbul
Web Sitesi: www.capsulehr.com
Telefon Numarası: +90 553 592 1246
E-Posta: capsule@capsulehr.com
Kişisel verilerinizi neden ve nasıl işlediğimizi anlamanız için bu Aydınlatma Metni’ni okumanızı önemle rica ederiz.
1. Giriş ve Kapsamı
1.1 Yukarıda iletişim bilgilerine yer verilen veri sorumlusu CapsuleHR, CapsuleHR’ın müşterileri için yürüttüğü çalışan adayı değerlendirme ve işe yerleştirme süreçlerinde değerlendirdiği ya da CapsuleHR müşterilerinin işe alım süreçleriyle ilgili olarak CapsuleHR’a başvuruda bulunan kişiler (“siz” ve/veya “ilgili kişi”) için bu Aydınlatma Metni’ni düzenlemiştir.
2. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi ve Toplanma Yöntemi
2.1 CapsuleHR, kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi, çalışan adayı değerlendirme ve işe yerleştirme süreçlerinde KVKK’nın 5. ve 6. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanarak işleyebilir.
2.2 CapsuleHR, kişisel verilerinizi, adli merciler ve kamu kurumları karşısındaki yasal yükümlülükleri yerine getirmek için zorunlu olduğu hallerde, işleme faaliyetinin CapsuleHR’ın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak işleyebilir.
2.3 CapsuleHR, kişisel verilerinizi, CapsuleHR ve müşterileri arasındaki hukuki uyuşmazlıkların çözümü için zorunlu olduğu hallerde, işleme faaliyetinin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak kişisel verilerinizi işleyebilir.
2.4 Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenebilir.
3. Topladığımız Kişisel Verileriniz
CapsuleHR’ın müşterileri için yürüttüğü çalışan adayı değerlendirme ve işe yerleştirme süreçlerinde değerlendirdiği ya da CapsuleHR müşterilerinin işe alım süreçleriyle ilgili olarak CapsuleHR’a işe alım süreçlerinde başvuruda bulunan kişilerin aşağıdaki türden kişisel verileri işlenebilir:
a. Kimlik verileri: örneğin adınız, fotoğrafınız, cinsiyetiniz, doğum tarihiniz, kimliğiniz/pasaportunuz, kimlik numaranız, sürücü ehliyetiniz.
b. İletişim bilgileri: örneğin ev adresiniz, telefon numaralarınız ve e-posta adresleriniz.
c. Mesleğiniz ve işinizle ilgili bilgiler: örneğin geçmiş ve/veya muhtemel ve/veya mevcut işvereninizle ilgili bilgiler, unvanınız/göreviniz, çalışma geçmişiniz, kıdeminiz, maaş seviyeniz, ücret beklentiniz, akademik/mesleki nitelikleriniz, eğitiminiz, CV/özgeçmiş ve bildiğiniz diller, referanslarınız, sertifikalarınız, diplomalarınız, sürücü belgeniz, tarafımızla yaptığınız görüşme ve mülakatlar kapsamında açıklayabileceğiniz diğer bilgiler ve tarafımızca sağlanan soru, test ve anketlere verdiğiniz cevaplar.
d. Askerlik durumunu gösterir bilgiler.
e. Sağlık bilgileri: örneğin hastalık durumunu gösterir sağlık raporu.
f. Güvenlik bilgileri: örneğin adli sicil kaydı.
CapsuleHR ile paylaşacağınız özgeçmişiniz burada sayılanlar dışında türden kişisel veri içeriyorsa, söz konusu kişisel verileriniz de işlenebilir.
4. Kişisel Veri Kaynakları
Kişisel verileri veya özel nitelikli kişisel verileri doğrudan sizden veya bazı durumlarda diğer kaynaklardan toplarız. Diğer kaynaklara aşağıdakiler dâhildir:
a. Sizin gösterdiğiniz referanslardan alınan, çalışmaya uygunluğunuz hakkındaki bilgiler.
b. Kamuya açık kaynaklardan (internet dâhil) alınan veya alenileştirilmiş bilgiler.
5. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
5.1 CapsuleHR, çeşitli sektörlerde insan kaynakları danışmanlığı sunduğu müşterileri için çalışan adayı tespiti faaliyetleri yürütmektedir. CapsuleHR müşterilerinin çalışan arayışlarına uygun görülen adayların kişisel verileri, adayın söz konusu CapsuleHR müşterisi nezdinde iş başvurusunda bulunmayı veya işe uygunluğunun değerlendirilmesini istemesi halinde bu amaçla işlenebilir.
5.2 Aynı şekilde, CapsuleHR, müşterilerinin çalışan arayışlarını ve açık pozisyonları duyurmak suretiyle potansiyel çalışanları başvuru yapmaya davet edebilir. Bu halde de başvuruda bulunan çalışan adaylarının pozisyona uygunluğunun değerlendirilebilmesi için kişisel verileri işlenebilir.
5.3 Aşağıda 6.4. maddede daha detaylı olarak açıklanacağı üzere kişisel verileriniz CapsuleHR’ın hukuki yükümlülüklerine uyumu için veya hukuki uyuşmazlıkların çözümü amacıyla işlenebilir.
6. Kişisel Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz
6.1 Bu metinde sayılan kişisel verileriniz, CapsuleHR’ın insan kaynakları danışmanlığı sunduğu müşterileri ile paylaşılabilir.
6.2 Belirli kişisel verileri bize hizmet veren üçüncü taraf yazılımları yoluyla işleyebiliriz. Kişisel verileriniz Team Tailor ATS adlı başvuru takip süreci programı, Moodivation adlı anket programı, Microsoft OneDrive veya Google Drive ya da Gmail veya Outlook gibi bulut bilişim tabanlı yazılımlar yoluyla ya da söz konusu olması halinde tarafınıza ayrıca bildirilecek diğer yazılımlar yoluyla işlenebilir.
6.3 Kişisel verilerinizin Team Tailor ATS adlı başvuru takip süreci programı, Microsoft OneDrive veya Google Drive ya da Gmail veya Outlook gibi bulut bilişim tabanlı yazılımlar veya e-posta hizmeti sunucuları ya da benzeri yazılımlar yoluyla işlenmesi halinde kişisel verileriniz açık rızanızın bulunması halinde ilgili yazılımların sunucularında saklanmakla sınırlı olarak yurt dışına aktarılabilir.
6.4 Ayrıca kişisel verileri, aşağıdakiler dâhil olmak üzere, başka yasal gerekçelerle diğer üçüncü şahıslara ifşa edebiliriz:
a. Gereken durumlarda ilgili mevzuata veya bir mahkeme emrine uyum, mahkeme emirlerine, idari otorite bilgi talepleri gibi idari veya adli süreçlere yanıt verme gibi yasal yükümlülüklerimize riayet etmek.
b. Muhtemel bir hukuki uyuşmazlıkta delil olarak kullanmak veya savunma yapmak (örneğin CapsuleHR ve müşterileri arasındaki hukuki uyuşmazlıkların çözümü için zorunlu olduğu hallerde).
7. Veri Saklama Süreleri
7.1 Kişisel verileriniz, yukarıda yer alan işleme amaçları ile bağlantılı olarak, hakkınızda mevcut işe yerleştirme/iş başvurusu süreçleri boyunca ve söz konusu süreçler sona erdikten sonra iki yıl süreyle gerekli idari ve teknik tedbirler alınarak saklanır. İşe yerleştirme/iş başvurusu süreçlerinin CapsuleHR aracılığıyla bir CapsuleHR müşterisi tarafından istihdam edilmenizle sonuçlanması halinde, kişisel verileriniz istihdamınızın başlangıcından itibaren on yıl süreyle saklanır.
7.2 İşe yerleştirme süreçlerini sonlandırmak istemeniz hali dahil olmak üzere, işleme amacı son bulan verileriniz CapsuleHR tarafından Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi Veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca imha edilir.
8. Veri Koruma Haklarınız
8.1 Veri Koruma Mevzuatı kapsamında, ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
a. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
f. Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8.2 İlgili kişi olarak sahip olduğunuz haklar hakkında herhangi bir sorunuz olduğu takdirde veya bu Aydınlatma Metni’nde atıf yapılan kişisel bilgilerle ilgili olarak bu hakları kullanmak için bir talepte bulunmak istediğiniz takdirde, CapsuleHR’a capsule@capsulehr.com adresi yoluyla ulaşabilirsiniz. Taleplerinizi CapsuleHR sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanarak veya aşağıdaki fiziki adrese yapacağınız yazılı bildirimle (ya da Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer biçimlerde) iletebilirsiniz.
Adres: Caferağa Mah. Şifa Sk. No: 19 Kadıköy / İstanbul
Telefon Numarası: +90 553 592 1246
8.3 Her türlü şikayetinizi ilgili denetim makamı olan Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na bildirme hakkına sahipsiniz, ancak elbette her türlü sorunu öncelikle CapsuleHR içerisinde gündeme getirmenizi rica ederiz.
8.4 Yukarıda anılan hakların kullanımı, Veri Koruma Mevzuatı uyarınca değerlendirmeye tabidir.